顶级律所私藏排版格式指引 | iCourt

顶级律所私藏排版格式指引 | iCourt
郑玮  iCourt法秀
作者：郑玮
单位：北京安理律师事务所
来源：《民商法实务精要2》（修订版）
编者按
一份法律文件呈现在客户面前时，美观大方简洁的排版往往会给客户留下权威、靠谱的印象，而若是文件排版歪歪扭扭，难免会降低客户的信任度。大多数律所的文件格式都不统一，仅靠律师个人摸索。今天，法秀为大家奉上北京安理律师事务所的内部排版指南，用模版化的指南为你的专业之路扫除障碍。
适用范围
1、为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格，展示团队专业形象，避免执业风险，特制定本指引。
2、本指引规定排版格式，适用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。
3、向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件，格式参照本指引规范适用。
4、其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可参照本指引规范，结合实际情况进行调整。
字体字号、段落布局
1、法律文件中文采用宋体，特殊需要亦可使用楷体，但不得混用；英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式，禁用花体。
2、正文部分采用小四号字，行距固定值22磅；或四号字，行距固定值24磅。
3、正文首行缩进2字符，无其他前后缩进；段前段后间距均为0.5行。
页眉页脚
1、页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。
2、页眉右侧列明本案件目前阶段案号（如有）。
3、页脚标注页码，底部居中。页码建议采取“1／N”格式。
4、页眉页脚均采用五号字。
文件标题
1、文件标题一般采用三号字，宋体或黑体，加粗。
2、文件标题居中，无缩进。
当事人身份信息
1、当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。
如当事人为企业时，应在全国企业信息登记网上进行查询核实，如查询结果与裁判文书记载不一致，则应要求客户提供最新的营业执照复印件，以备存档。如当事人为个人时，应当要求客户提供身份证件复印件，以备存档。
2、当事人身份信息部分，格式无缩进。
文件抬头
1、文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。
2、文件抬头加粗，后加冒号，格式无缩进。
文件目录
1、如文件超过5页，建议在文件第一页列明文件简要目录。
2、简要目录内容建议仅限一级标题，根据需要调整表述，以便目录本身可作为该文件内容简要版。
正文内容及标题
1、正文标题一般不超过三级。
2、标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号，如“一、”“二、”等依次编号；二级标题编号采用阿拉伯数字加下脚点，如“1.”“2.”等依次编号；三级标题编号采用括号加阿拉伯数字，如“（1）”“（2）”等依次编号。
3、一级标题全文加粗，除特殊情况外，二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。
4、一、二级内容之间空一行，三级内容间一般不空行。
5、正文内容中需强调处，采用加粗或加粗加下划线，一般勿使用斜体。
6、正文部分插入图片等，“环绕文字”一般采用“上下型环绕”，亦可采用“浮于文字上方”并在正文中空行。
引文
1、为便于阅读，引文一般采用脚注，不使用尾注。
2、引文为书籍或专著的，内容为：书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的，内容为：法规全名、条文内容。引文为案例的，内容为：裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。
3、引文采用小四号字体，注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。
落款及日期
1、落款内容为一项或一行时，则该名称与日期采用右对齐。
2、落款内容为二项或以上时，则以最长项右对齐，较短项及日期与其左端对齐。
3、日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要写作“零”。
附件
1、文件附件如需排版，请参照上述指引。
2、文件附件标题前应标注该附件编号，字体字号与附件标题一致，左对齐，格式无缩进。如在文件正文内引用附件内容的，应在正文相应位置标注“详见附件×”字样。
3、文件附件一般与文件采用同样纸张方向，如需采取横向纸张方向，则在装订时注意页面方向向右（横向纸张页眉部分置于纵向纸张装订线位置）。
其他
本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。
专栏编辑：雪梨卷 |  排版编辑：Chloe